Pour vérifier votre compte en tant qu'entreprise sur Holidu, connectez-vous à votre compte, ouvrez l'onglet « Compte » et cliquez sur « Valider ». Vous devrez ensuite renseigner les informations de votre entreprise, vérifier l'identité de vos décideurs et confirmer vos coordonnées de paiement. Cette procédure ne peut être effectuée que par l'hôte, c'est-à-dire le titulaire principal du compte Holidu.

Pourquoi vérifier votre compte entreprise ?

La vérification permet à Holidu de confirmer l'identité de votre entreprise, celle de ses représentants légaux et la titularité de votre compte bancaire. Ce processus renforce la sécurité de la plateforme pour tous les utilisateurs et garantit que vos versements sont envoyés au bon destinataire.

Le processus est sécurisé et s'effectue entièrement en ligne. Vous aurez besoin de quelques documents et informations, que nous détaillons ci-dessous.

Vidéos explicatives

Ces vidéos en français vous guident pas à pas :

• Comment vérifier les détails de votre entreprise ?
• Comment vérifier les décideurs ?
• Comment vérifier vos détails de paiement ?

Étapes de la vérification

Étape 1 : Vérifier les informations de votre entreprise

Documents à préparer :

• Le numéro d'immatriculation de l'entreprise
• Un justificatif d'immatriculation (par exemple, un certificat d'immatriculation ou un extrait du registre du commerce)
• Le ou les documents d'identité du ou des représentants légaux
• Un justificatif de numéro fiscal (non toujours obligatoire)

Marche à suivre :

1. Connectez-vous à votre compte Holidu. Rendez-vous dans l'onglet « Compte » et cliquez sur « Valider ». Il se peut qu'il vous soit demandé d'accepter un nouvel accord. Acceptez pour continuer : cela n'a aucune incidence sur vos tarifs.
2. Sélectionnez le type de votre entreprise. Choisissez le type d'entreprise que vous vérifiez (par exemple, société privée ou société publique).
3. Renseignez les informations de votre entreprise. Indiquez votre numéro d'immatriculation et votre numéro de TVA, si vous en possédez un. Si vous n'avez pas de numéro de TVA, sélectionnez « Je n'ai pas de numéro de TVA ». Saisissez l'adresse de votre entreprise dans le champ de recherche : les champs correspondants se rempliront automatiquement.
4. Importez les documents requis.
   • Justificatif d'immatriculation : importez un extrait récent du registre du commerce ou un document équivalent. Assurez-vous qu'il est clair et lisible. Ce document doit émaner des autorités compétentes de votre pays et dater de moins de 12 mois (ou comporter une date récente).
   • Document fiscal (si demandé) : importez un document fiscal faisant apparaître le nom de l'entreprise et son numéro fiscal, délivré par l'administration fiscale de votre pays.
5. Vérifiez et soumettez. Relisez attentivement toutes les informations saisies, puis cliquez sur « Soumettre » pour finaliser cette étape.

Étape 2 : Vérifier les décideurs et représentants légaux

Documents à préparer :

• L'adresse des décideurs ou représentants légaux
• Une pièce d'identité (passeport, permis de conduire ou carte nationale d'identité)

Marche à suivre :

1. Ajoutez les informations du décideur. Renseignez les données personnelles d'au moins un signataire, c'est-à-dire la personne légalement habilitée à signer pour votre entreprise. Saisissez son adresse dans le champ de recherche : les champs se rempliront automatiquement.
2. Vérifiez l'identité des décideurs. Vous avez deux options :
   • Vérification instantanée (recommandée) : sélectionnez le pays de délivrance et le type de document (passeport, permis de conduire ou carte d'identité). Scannez le QR code avec votre téléphone et prenez des photos nettes du document pour une vérification immédiate.
   • Import manuel : choisissez le type de document et importez des photos de bonne qualité. Cliquez sur « Suivant » pour soumettre. La vérification peut prendre jusqu'à 72 heures.

Étape 3 : Vérifier vos coordonnées de paiement

Le nom du titulaire du compte bancaire doit correspondre au nom de l'entreprise indiqué précédemment. Les comptes bancaires au nom des représentants légaux ou des décideurs ne sont pas acceptés pour la vérification de l'entreprise : le compte doit être au nom de la société.

Choisissez l'une des deux méthodes de vérification :

• Vérification instantanée (non disponible en Grèce, en Autriche et en Italie) : recherchez et sélectionnez votre banque en ligne, puis connectez-vous à votre compte via Tink, notre partenaire de confiance. Vos identifiants bancaires ne sont pas conservés : ils servent uniquement à la vérification.
• Vérification manuelle : saisissez vos coordonnées bancaires et importez un relevé bancaire récent (datant de moins de 12 mois). Le relevé doit faire apparaître le nom de l'entreprise et l'IBAN. Pour les résidents hors UE, il doit également indiquer la localisation de la banque. Cliquez sur « Suivant » pour soumettre. La vérification peut prendre jusqu'à 72 heures.

Étape 4 : Finaliser la vérification

• Si vous avez utilisé la vérification instantanée, le statut se met à jour immédiatement.
• Si vous avez utilisé l'import manuel, le traitement peut prendre jusqu'à 72 heures. Vous pouvez suivre l'état de la vérification dans votre compte Holidu. Lorsque la vérification est terminée, le statut passe de « En cours d'examen » à « Terminé ».

Manuel PDF étape par étape

Un guide complet avec des captures d'écran est disponible en français :

• Manuel en français

Questions fréquentes

Si vous rencontrez un problème pendant la vérification, consultez notre article de questions fréquentes sur la vérification de compte.

Conseils pour une vérification sans encombre

• Vérifiez la qualité des documents : assurez-vous que tous les documents sont nets, bien éclairés et lisibles.
• Soyez cohérent : les informations doivent correspondre d'un document à l'autre, en particulier les noms et les adresses.
• Surveillez votre boîte e-mail : restez attentif aux mises à jour ou aux étapes sup