Information importante : la fonction d'enregistrement en ligne des voyageurs est actuellement en cours de déploiement. Elle n'est pas encore disponible dans tous les pays. Si vous ne trouvez pas l'autorité à sélectionner dans la configuration, cela signifie que la fonction n'est pas encore disponible pour votre pays.

Qu'est-ce que la fonction d'enregistrement en ligne des voyageurs ?

La fonction d'enregistrement en ligne (Advanced Check-in) de votre compte Holidu envoie automatiquement à vos voyageurs un formulaire sécurisé. Ils y renseignent les informations requises pour chaque personne du séjour. Holidu transmet ensuite ces données à l'autorité locale compétente.

Pourquoi est-ce nécessaire ?

Dans de nombreux pays, dont l'Espagne, le Portugal, l'Allemagne et d'autres, les hôtes sont légalement tenus de collecter les informations de leurs voyageurs et de les transmettre aux autorités locales peu après l'arrivée. Cette obligation renforce la sécurité, la traçabilité et le respect des réglementations locales. Ne pas s'y conformer peut entraîner des sanctions ou des amendes.

Quels sont les avantages du transfert automatique ?

Le transfert automatique vous permet de respecter la réglementation sans saisie manuelle dans les portails administratifs. Une fois la fonction configurée, Holidu gère la collecte et la transmission des données.

• Conformité légale avec un effort minimal
• Transmission automatique des données à la bonne autorité
• Registre des voyageurs numérique, téléchargeable à tout moment en cas de contrôle
• Rappels automatiques et communication intégrée avec les voyageurs
• Fonction gratuite pour les hôtes Holidu
• Traitement sécurisé et conforme à la réglementation sur la protection des données sensibles

Comment configurer la fonction ?

Avant d'activer la fonction dans Holidu, vous devez enregistrer votre hébergement auprès de l'autorité locale compétente. Sélectionnez l'autorité correspondant à votre pays ou à votre région dans la configuration.

Autorités et guides par pays